Logo Manuel Langenstein
Kontakt aufnehmen
KI-Freelancer Berlin · Prozess-Automatisierung

KI-Automatisierung für Unternehmen – Routinearbeit abschaffen

E-Mails, Dokumente, Tickets, Datenübertragung: Ich automatisiere die Prozesse, die dein Team täglich Zeit kosten – mit LLMs, die in deine Systeme integriert sind und messbar Aufwand sparen.
Kostenlose Erstberatung0160 95479037

In fast jedem Unternehmen gibt es sie: Aufgaben, die täglich anfallen, niemandem Spaß machen und trotzdem wertvolle Arbeitszeit fressen. E-Mails sortieren, Daten abtippen, Anfragen weiterleiten, Texte umformulieren. Genau diese Aufgaben können LLMs heute zuverlässig übernehmen – wenn die Automatisierung sauber gebaut ist.

Als Freelancer für KI-Chatbots & LLM-Automatisierung baue ich Workflows, die produktiv laufen statt in der Demo zu glänzen: mit Anbindung an eure Systeme, Kontrollmechanismen für kritische Fälle und ehrlicher Kosten-Nutzen-Rechnung. Wo internes Wissen gebraucht wird, kombiniere ich die Automatisierung mit einer RAG-Wissensdatenbank – und wenn du erst herausfinden willst, wo KI bei euch Sinn ergibt, starte mit einer KI-Beratung.

Anwendungsfälle

Was sich heute

automatisieren lässt

E-Mail-Bearbeitung
Eingehende Mails kategorisieren, zusammenfassen, Antwortentwürfe erstellen oder direkt beantworten – dein Postfach arbeitet vor, statt dich zu blockieren.
Dokumente & Daten extrahieren
Rechnungen, Bewerbungen, Formulare, Verträge: relevante Daten automatisch auslesen und strukturiert in eure Systeme übertragen.
Ticket- & Anfragen-Routing
Support-Anfragen automatisch kategorisieren, priorisieren und dem richtigen Team zuweisen – mit vorbereiteter Zusammenfassung.
Texte & Content im Workflow
Produktbeschreibungen, Übersetzungen, Zusammenfassungen oder Berichte automatisiert erstellen – nach euren Vorgaben und in eurer Tonalität.
Recherche & Monitoring
Marktbeobachtung, Wettbewerbs-Monitoring oder Datenaufbereitung: KI-Agenten recherchieren, filtern und liefern fertige Zusammenfassungen.
System-zu-System-Workflows
CRM, Shop, Buchhaltung, Projektmanagement: LLMs verbinden Systeme, die bisher manuelle Übertragungsarbeit erforderten.

Meine Prinzipien

Automatisierung mit

Verantwortung

Mensch bleibt in der Kontrolle
Kritische Entscheidungen bekommen Freigabe-Schritte. Die KI arbeitet vor – verantwortlich bleibt dein Team.
Messbarer Nutzen statt KI-Theater
Jede Automatisierung wird an eingesparter Zeit und Fehlerquote gemessen. Was sich nicht rechnet, wird nicht gebaut.
Datenschutz eingebaut
DSGVO-konforme Verarbeitung, EU-Hosting oder On-Premise-Modelle – je nach Sensibilität der Daten.

Ablauf

Von der Idee zum

laufenden Workflow

1. Prozess-Analyse
Wir identifizieren die Aufgaben mit dem besten Automatisierungs-Potenzial: repetitiv, textlastig, zeitintensiv – und ärgerlich.
2. Machbarkeit & ROI
Ehrliche Einschätzung: Was kann KI heute zuverlässig, was nicht? Was kostet die Automatisierung – und was spart sie?
3. Pilot mit echten Daten
Ein Workflow wird prototypisch automatisiert und mit realen Fällen getestet – erst wenn die Qualität stimmt, wird skaliert.
4. Integration & Kontrolle
Anbindung an eure Systeme, Human-in-the-Loop-Freigaben wo nötig, Logging und Fehlerbehandlung – produktionsreif statt Demo.
5. Betrieb & Ausbau
Monitoring der Qualität, laufende Optimierung und schrittweiser Ausbau auf weitere Prozesse – mit messbaren Ergebnissen.

FAQ

Häufige Fragen

Welcher Prozess nervt am meisten?

Erzähl mir davon – im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir ehrlich durch, ob sich die Automatisierung für dich lohnt.