Was kostet ein Onlineshop? Die ehrliche Kalkulation von Setup bis Betrieb
Die kurze Antwort
Ein professionell erstellter Onlineshop kostet beim Freelancer:
| Posten | Typische Kosten |
|---|---|
| Shop-Erstellung (klein bis mittel) | ab 1.200 – 4.000 € netto einmalig |
| Größere Shops (viele Produkte, Individualfunktionen, Migration) | 4.000 – 10.000 €+ |
| Laufende System-/Hosting-Kosten | 10 – 40 €/Monat (WooCommerce) bzw. ab ~27 €/Monat + Transaktionsgebühren (Shopify) |
| Wartung & Pflege | ab ca. 50 – 200 €/Monat je nach Umfang |
Bei Agenturen liegen vergleichbare Projekte meist beim Doppelten bis Dreifachen. Warum die Spannen so aussehen und wo versteckte Kosten lauern – jetzt im Detail.
Kostenblock 1: Die Shop-Erstellung
Was im Grundpreis stecken sollte
Vorsicht bei „Shop ab 500 €"-Angeboten – ein verkaufsbereiter Shop für den deutschen Markt braucht mehr als ein installiertes Theme:
- Design & mobile Optimierung – abgestimmt auf deine Marke
- Produktsystem – Kategorien, Varianten, Preise, Lagerbestände
- Zahlungsarten – PayPal, Klarna, Kreditkarte & Co., korrekt konfiguriert
- Versand- & Steuerregeln – inklusive Sonderfälle
- Deutsches Rechts-Setup – Impressum, Widerruf, AGB, Grundpreise, Button-Lösung, DSGVO-Consent (der häufigste Abmahn-Fallstrick!)
- SEO-Grundstruktur – damit der Shop von Tag 1 gefunden werden kann
- Tracking – Google Analytics, Conversion-Messung
- Schulung – damit du Produkte und Bestellungen selbst verwaltest
Genau das ist der Umfang meines All-inclusive-Pakets ab 1.200 € netto.
Was den Preis nach oben treibt
- Produktanzahl & Datenqualität: 30 Produkte pflegt man ein – 3.000 brauchen Import-Prozesse und Datenaufbereitung
- Individualfunktionen: Konfiguratoren, B2B-Preislogik, Abo-Modelle, Schnittstellen zu Warenwirtschaft
- Migration: Umzug von einem Altsystem inklusive Kunden, Bestellungen und SEO-Weiterleitungen
- Individuelles Design: Custom-Theme statt angepasstem Premium-Theme
Kostenblock 2: Das Shop-System
Die Systemwahl bestimmt deine laufenden Kosten stärker als die Erstellung:
- Shopify: ab ~27 €/Monat plus Transaktionsgebühren – dafür null Hosting- und Update-Sorgen. Details auf meiner Seite Shopify Freelancer
- WooCommerce: keine Plattform-Gebühren, dafür Hosting (10–30 €/Monat) und Wartungsverantwortung – siehe WooCommerce Freelancer
- PrestaShop / Shopware: Open-Source-Flexibilität mit eigenem Betreuungsbedarf – für PrestaShop bin ich einer der wenigen verbliebenen Spezialisten
Den ausführlichen Systemvergleich mit Entscheidungs-Checkliste findest du im Beitrag Shopify vs. WooCommerce.
Kostenblock 3: Betrieb & Wartung
Der am häufigsten vergessene Posten. Ein Shop verarbeitet Zahlungen und Kundendaten – Updates und Sicherheit sind keine Option:
- Wartung (Updates, Backups, Monitoring): ab ca. 50–200 €/Monat je nach System und Größe
- Rechtstexte aktuell halten: z. B. über einen Rechtstexte-Service (ca. 10–30 €/Monat)
- Weiterentwicklung: neue Funktionen, Conversion-Optimierung – nach Bedarf
Kostenblock 4: Marketing (die ehrliche Wahrheit)
Der fertigste Shop verkauft nichts ohne Besucher. Plane von Anfang an ein:
- SEO für Online-Shops: der nachhaltige Kanal – Kategorien und Inhalte, die dauerhaft ranken
- Google Shopping & Ads: sofortige Sichtbarkeit, sinnvoll ab ca. 1.500 €/Monat Werbebudget im E-Commerce
- Ladezeit: kein klassisches Marketing, aber direkter Umsatzfaktor – siehe mein Ladezeit-Guide
Ein realistisches Erstjahres-Budget besteht aus: Erstellung + 12 × laufende Kosten + Marketing. Wer nur die Erstellung budgetiert, hat am Ende einen schönen Shop ohne Kunden.
Die versteckten Kostenfallen
- Der Billig-Shop, der neu gebaut werden muss: 500-€-Setups ohne Rechts-Setup und Struktur kosten am Ende doppelt
- App- und Plugin-Abos: Bei Shopify summieren sich Apps schnell auf 50–150 €/Monat – die richtige Auswahl spart dauerhaft
- Fehlende Wartung: Der gehackte oder abgestürzte Shop ist die teuerste Variante von allen
- Migration ohne SEO-Plan: Wer beim Systemwechsel die Weiterleitungen vergisst, verliert Rankings und Umsatz gleichzeitig
Beispielrechnungen
Kleiner Shop (Start, ~50 Produkte, Shopify): Erstellung ab 1.200 € + Shopify ~30 €/Monat + Rechtstexte-Service. Erstjahr gesamt: ab ca. 1.700 € plus Marketing.
Mittlerer Shop (WooCommerce, ~300 Produkte, Migration vom Altsystem): Erstellung 3.000–5.000 € + Hosting/Plugins ~30 €/Monat + Wartung ~100 €/Monat. Erstjahr gesamt: ca. 4.500–6.500 € plus Marketing.
Fazit
Ein Onlineshop ist keine einmalige Ausgabe, sondern ein System mit Anschaffungs- und Betriebskosten – wie ein Firmenwagen. Die gute Nachricht: Beim Freelancer ist beides deutlich günstiger als bei der Agentur, und mit der richtigen Systemwahl bleiben die laufenden Kosten planbar.
Was dein konkreter Shop kosten würde, rechne ich gerne mit dir durch: Im kostenlosen Erstgespräch bekommst du eine ehrliche Einschätzung zu System, Umfang und Budget – inklusive der Ansage, wenn dein Vorhaben auch eine Nummer kleiner funktioniert. Alle Details zu meinem Angebot findest du auf der Seite Onlineshop erstellen lassen.
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